엑셀을 사용하는 많은 분들이 고수가 되기를 바라는 마음입니다. 특히나 사무업무를 하다보면 엑셀과 워드, 파워포인트의사용은 필수인데요.
이번에 알아볼 것은 연, 월 일을 자동으로 한방에 채워넣는 방법에 대해서 알아보려고 합니다. 이건 정말 꿀팁인데요. 꼭 기억해두시기 바랍니다.
많은 사람들이 엑셀에 2020-01-01을 집어넣고 컨트롤을 누른채 드래그를 해서 데이터를 채워넣고 있는데요. 굳이 이렇게 힘들게 삽질(?)을 하지 않아도 쉽게 넣는 방법이 있어서 알려드리고자 합니다.
[엑셀 고수되기] 연, 월, 일 한번에 자동으로 채우기
간단하게 몇개만 넣으면 되는 것이 아니라 원하는 만큼 집어넣을 수가 있으니 아래의 순서대로 따라해보시기 바랍니다.
보통의 사람들은 연월일을 채울때 직접 하나씩 찾아서 수정을 하거나, 직접 입력을 하거나 CTRL+드래그앤드롭을 사용을 하려고 합니다.
하지만 드래그앤드롭을 사용하더라도 일자가 변경이 되고 연, 월을 변경하기란 쉽지가 않습니다.
2020-01-01을 한번 치고 엔터를 치거나, 이 값을 복사를 해서 쭈~~욱 붙여넣은 후에 2020을 2021, 2022, 2023... 으로 수정을 해주는 일이 다반사죠.
월도 마찬가지입니다. 2020-01-01을 쭉 복사를 해놓고, 2020-02-01, 2020-03-01, 2020-04-01... 이렇게 하나씩 월을 수정하는 경우가 대부분인데요.
엑셀에서 간편하게 이것을 채워줄 수 있는 기능을 제공하고 있습니다. 아래의 순서대로 따라해보시기 바랍니다.
1. 기준이 되는 값을 넣는다.
아래와 같이 시작하는 연도와 월과 일을 넣어주시기 바랍니다. 그리고 내가 채워넣고 싶은 만큼 행이나 열을 선택해줍니다.
2. 메뉴>홈>채우기>계열 선택
아래의 그림과 같이 홈메뉴에 있는 채우기의 계열(S)를 선택을 합니다. 오른쪽 붉은색 박스표시된 부분입니다.
3. 넣고 싶은 기준 날짜 단위를 선택 후 확인
그리고 내가 채워 넣고 싶은 기준을 선택하고 확인만 눌러주면 끝입니다. 그러면 년이나 월이나 일이나 평일이나 4가지의 기준에 맞춰서 자동으로 선택범위에 데이터 값이 채워지게 되어져있습니다.
정말 쉽죠? 지금까지 제가 이런 엑셀에서 제공해주는 유용한 기능을 몰라서 노가다를 한 것을 생각하면 너무 화가날정도네요.
이래서 사람은 공부를 해야하나봅니다. 엑셀은 유료 소프트웨어고 엄청 비싼툴이니 그정도의 값을 할만큼의 고급 기능들을 많이 제공하고 있습니다.
특히나 시계열 분석을 위해서 사용하는 기간에 대한 데이터 값을 자동으로 채우기를 할 수 있는 엑셀의 꿀팁 기능에 대해서 알아봤습니다.
위의 이미지나 글로 이해가 어려우신 분은 아래의 영상을 참고하시기 바랍니다. ^^
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